2016年3月30日 星期三

社會工作領導



領導
影響、激發及賦予他人能力,促使組織成員致力於組織的效能與成就
一種地位、能力的表現
本質上是領導者、被領導者與組織情境三者間的互動
領導與管理
管理者是在處理當前的事,領導者是帶領組織邁向新的未來
管理
領導
關注穩定情境下組織運作的維繫
分配資源
管理者應是領導者
管理者影響力附著在職位的正式授權
控制與解決問題
著重把事情做對與做對的事
關注不穩定情境下組織的未來
願景、改變、方針
領導者不一定是管理者
領導者的影響超越正式職權權限
激勵與鼓舞士氣
著重做對的事
領導者的權力來源
領導者影響員工態度、價值觀、信念和行為的權力
法定權:由組織層級賦予的權力
獎賞權:給予或拒絕給予獎賞
懲罰權:處罰或剝奪權利
專家權:個人專家的權威性
參考權:奠基於認同、仿效、忠誠與愛戴
訊息或守門人權
有效能的領導者
創造熱誠與樂觀的組織氣氛
影響員工士氣與承諾
成功達到目標
條件:承諾、願景、卓越、知能、激勵、團隊、溝通、挑戰

早期領導理論
特質論
領導者是天生的
領導特質:趨力、領導欲、誠實與正直、自信、智能、工作知識、外向、抗壓性、情緒成熟、主導性
與社會工作倡導「個人可以改變與成長」價值相違背
行為論
俄亥俄學派
雙層面領導模式
體制層面:任務導向的行為類別
體恤層面:員工導向的行為類別
領導所處情境

管理格局模式
員工導向的領導者
生產導向的領導者
有助於確認某特定主管的領導型態及可能的作為

權變論
Fiedler權變模式
任務導向領導
關係導向領導
LPC量表
影響領導者效能的情境因素
1.      領導者與成員的關係
2.      任務結構
3.      職位權力
理論超越領導風格的觀念,指出領導風格與情境的配合以增進組織效能
Hersey-Blanchard
情境理論
有效的領導須視部屬的成熟度而定
工作成熟度
心理成熟度

House
路徑-目標理論
領導者如何影響部屬對於工作目標如何達成&知覺達成目標之途徑
四種領導行為
1.      指導型領導
2.      支持型領導
3.      參與型領導
4.      成就取向型領導
同一領導者,可依情境展現多種領導型態
注重部屬的人格特徵與工作場所的環境特徵等情境因素

當代領導觀點
自我領導
部屬自己負責訂定組織目標工作的優先次序
領導者扮演促成者角色,提升部屬自我領導能力,鼓勵發揮自制力
充權:將個人行為的控制權從主管移至部屬,主管向部屬提供技術、工具、支援與資訊,使職權與責任充分授予部屬
角色楷模:管理者身體力行成為部屬模仿的對象
交易型-轉換型領導
交換觀點:領導者與部屬間建立關係的重要性
轉換型領導的4Is:
1.      個別的體恤
2.      知識的啟發
3.      鼓舞的動機
4.      理想化的影響

魅力-願景型領導
魅力:激起追隨者能量與使命感的一種能力,以產生超出職責以外的績效表現
魅力型領導三項要素:
1.      遠眺未來
2.      身體力行
3.      支持部屬
願景:一種對組織未來期望狀態的描述,提供創新見解,脫離傳統以改變現狀
願景型領導三項技能:
1.      解釋與傳達願景的能力
2.      身體力行表達願景
3.      延伸願景至不同的環境
公僕式領導
強調個人和組織的發展
權力是和員工共享
領導者與成員互動重於傾聽、同理、排解糾紛、覺察與說服
策略型領導
瞭解組織與環境的複雜性
帶領組織改變
達到優越的合作能力
跨文化領導
勞動力多樣化
重視文化才能
倫理領導
社會對高階管理者信任動搖
高標準的倫理行為

2016年3月29日 星期二

社會工作組織-2


組織的部門化
依方案分部化
方案指特殊族群和問題的服務
專精於特定處遇
易於掌握可運用資源
依功能分部化
將相同或類似的工作項目集結並組織員工
優勢:符合專業分工、方便督導員工、內部協調較易、任務分工不重疊
劣勢:產生部門主義(過度固守自身領域,專注單位內成就,危及組織整體目標)
依顧客/案主分部化
以共同需求之顧客為基礎劃分
優勢:提供專業化服務、免除同時接觸多位工作者
劣勢:人類行為具複雜性,專業人員須有能力處理多元需求
依產品/服務分部化
以生產線為劃分部門的基礎
優勢:注重專精領域
劣勢:工作窄化、服務不夠完整、工作易顯單調、工作分配易不均
依地區分部化
將責任授權分區主管,每一地區有其功能活動
優勢:回應地方需求、提升服務效率、經營地方關係、縮短服務距離、易於確認工作成效
劣勢:地理範圍難確認、員工負荷失衡、不利員工士氣、可能有違案主權益、不利提供專業服務
依「過程」、「市場」、「工作時間」、「人數」分部化
一個機構可能有兩種以上部門劃分方式→容易混淆、陷入混亂

組織授權
管理者將一些職權與職責移轉給部屬
減輕管理者負擔
讓部屬有更多自主性與彈性
組織協調
連結組織中各個部門活動的過程
功能:達成工作目標、增進組織效率、增進集體合作、提高工作品質
合作實務之專業、多專業或機構間的關係
機構內、機構間的協調

組織溝通
意涵
溝通七要素;發訊者、訊息、編碼、管道、收訊者、解碼、回饋
功能
提供知識,掌握資訊
激發動機,接納想法
控制與協調個人的努力
表達感覺和情緒
路徑
正式、非正式溝通
上行、下行與橫向溝通
口語與非口語溝通
鏈狀、輪狀、環狀與網狀溝通
干擾因素
過濾:謹慎操弄訊息,使其較能讓接收者喜愛
選擇性的感覺:收訊者所看到並非事實,而是詮釋其所看到的,並讓他成真
情感:極端的情緒
語言
國家文化
非語言誘因:語言與非語言表裡不一致,易產生混淆
溝通所處物理環境、過度負荷、未查證的假設、偏見、刻板印象、個人過去的經驗及轉述
排除溝通障礙
回饋、簡化用語、認真傾聽、控制情緒、小心非語言的誘因、建立和諧關係


2016年3月28日 星期一

心智能量


心智能量有限,使用過度會造成疲勞,產生情緒
做決策、使用自制力會消耗心智能量
EX節食者早餐控制不吃甜甜圈,晚餐時就會更難控制食慾
集中精神處理最重要的事EX閱讀最重要的科目

認識情緒,讓情緒發揮正向的影響力EX緊張時告訴自己:這不是緊張而是警覺,是要準備進行反應!
正向情緒有助於做決策,回想正向經驗,或實際去做EX打通電話給情人聊聊
預料可能發生的情緒,再適時安排行程


心智能量的管理
減輕心智疲勞→做重要事務前減少心智能量的耗損
                                               →休息時間要真正的休息
判斷消耗自制力、決策力的事情(消耗心智能量的事)→做完後會疲累的事情EX社交活動

避免心智疲勞
1.先做最重要的事
2.雜項事務放在最沒精神時進行
3.設定時間限制EX在一小時內回覆所有信件
4.前一晚提早做決定

恢復精神的方法
1.深呼吸
2.開懷大笑
3.小睡10分鐘

把心智能量留給最重要的事:在決定點辨別優先要務後,立刻執行

參考文獻

Josh Davis(2015)。〈每天最重要的2小時〉。大塊文化,台北市。

2016年3月27日 星期日

社會工作組織-1


組織與組織環境
組織
定義:為追求共同目標而聚集在一起的一群人,建立起達成目標之結構與過程
構成要素:組織結構、組織設計與變革、組織文化
組織結構
定義:任務或職權關係的正式系統,用於控制、協調及激勵員工,使員工透過合作的方式達到組織的目標
基本要件:(1)分工、(2)協調、溝通、工作流程及指導組織活動的正式權力
組織設計
一個組織結構的發展與變革
職位劃分和權責分配的動態過程
目的在建立組織各部門和成員間的關係,以達成組織目標
組織變革
從現狀轉變到期待的未來狀態,以增進效能之方式
組織文化
一套非正式的價值、規範及信念
控制組織內個人與群體間的互動關係
控制組織內個人與組織外的個人的互動關係
組織環境
環繞在組織周圍的潛在影響力,左右組織運作方式與取得稀少資源的方法
內部環境:內部實體工作環境與文化交織的狀況
外部環境:一般環境與任務環境(特定環境)

組織結構
三個構面
複雜性
(組織分化)
水平分化
工作專業化
涉及分工和部門化
垂直分化
組織垂直層級的數目,層級越多,溝通管道越複雜
指揮鏈、職權與職責、控制幅度、集權化與分權化
正式化
仰賴規則、程序、正式訓練及相關機制
使成員行為趨於標準化的程度
集中化
決策權之所在
指揮鏈
最高層級到最低層級的職權線,一種誰要向誰報告的關係
指揮權統一原則
職權
合法化的權力
管理者在組織內部擁有正式的決策權、命令權及資源分配權等
職責
管理者擁有職權,就有義務採取行動,並對此任務負起責任
控制幅度
管理幅度
一位主管可以直接管理的部屬人數
集權化與分權化
依組織內部決策權力集中狀況進行區分
二者為相對概念
非營利組織決策時的兩難→充權低階主管或基層員工

集權化的優勢
分權化的優勢
以組織整體執行共同的政策
決策更貼近作業層級
使決策與組織目標一致
彈性回應地方/基層的環境與需求
預防下級單位過於獨立自主
減輕高階管理者的負擔
易於協調和管理控制
趨於扁平化和彈性結構的發展
促進規模經濟和降低行政成本
有效提供期待之服務措施的支持性服務
更加善用專門化
提供訓練的機會和管理的發展
促進決策的速度
激勵員工的動機和士氣


組織結構類型的比較
機械型結構
有機型結構
高層決策
高塔式結構、高度正式化、集權化
授權與分權
扁平式結構、低度正式化、分權化
明確指揮鏈、由上而下垂之溝通、資訊如同權利
橫向水平溝通、資訊共享
明確的任務、角色與分工
階層功能間主要的整合機制
寬鬆的任務、角色與分工
任務小組或團隊為功能間的主要整合機制
標準化作業(規定與sop)
彈性、協調與互相調整作業
員工自主性低
強調服從與尊重傳統
員工自主性高
強調創造力和冒險
重視組織的可預期性和穩定性
不鼓勵創新
重視組織接受環境的挑戰
鼓勵接受挑戰與創新
正式職位決定個人地位,升遷緩慢
強調個人適任、專業及創新能力
僵固且不易因應環境的巨大變動
彈性且易因應環境的變動